Сопроводительное письмо к резюме стажера. Как правильно писать сопроводительные письма к резюме

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей

Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
Письмо по объявлению.
Письмо-запрос.
Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

Возможность личного обращения к работодателю;
Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

Указание вакансии, на которую вы претендуете.
Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
Краткое изложение преимуществ работы с вами.
Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Ключевые моменты:

Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее :

Показать свою осведомленность о компании в целом, о ее успехах и статусе. Это, пожалуй, лучший способ сообщить, что ваша цель — сотрудничать с определенным сообществом и трудиться на конкретной должности. К тому же, посылая этот документ, вы говорите потенциальному работодателю о том, что работа с ним – это осознанный и взвешенный выбор.
Ссылаться на ваших друзей и знакомых, которые занимают известные места в организации. Таким чудесным образом холодное обращение превращается в теплое, и создается благоприятное и дружественное впечатление, что способствует приему на работу.
Привести наиболее подходящий для желаемой позиции опыт работы. Поскольку порой непросто бывает выхватить нужное и релевантное из резюме, которое изобилует информацией о проектах.
И, наконец, рассказать о том, что у вас все в полном порядке с выражением собственных мыслей, логикой и человеческими качествами, кои ценятся некоторыми начальниками намного выше, чем умения профессиональные.

Какие сведения указываются?

Обращение к адресату, приветствие (шапка письма).
Источник информации о вакансии.
Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает больше всего? Спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации?
Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией?
Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
Еще раз напомнить о мотивации!
Благодарность и прощание.
Список дополнительных бумаг.

Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.

Общеупотребительные фразы

Приветствие .
Если вам известна личность человека, который курирует вакансию, то приветствие должно быть персонализированным, а если – нет, то в таком случае обращайтесь к сотрудникам конкретного отдела.
Добрый день, Александр Павлович!
Здравствуйте, Богдана!
Уважаемый Родион Анатольевич!
Уважаемые дамы и господа!
Приветствую вас, коллеги! (в данном контексте этот термин используется как обращение к близким по духу и роду деятельности людям).
Интересуемая должность, несколько слов о компании , источник благодаря которому было найдено объявление.
Меня заинтересовала позиция заместителя директора по продвижению продукта, равным образом рассматриваю должность управляющего отделом учета.
Недавно увидел на ресурсе вашей компании открытую вакансию курьера.
По какой причине вы обращаетесь конкретно к этой компании и почему претендуете на определенную должность?
Ваша компания произвела на меня огромное впечатление.
У меня 8 лет опыта в сфере оптовых закупок и решения логистических задач.
Я могу охарактеризовать себя как высокопрофессионального специалиста.
Благодарность за ознакомление с сопроводительным письмом и призыв к действию .
Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма.
Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!
Буду вам благодарен, если вы сможете мне перезвонить!
Дополнительная информация при отправке сопроводительных документов .
С детальной информацией о всех моих проектах вы можете ознакомиться в резюме, которое я отправил вам вместе с письмом.
Заключительная часть вашего письма .
С уважением, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.
С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.

Правила составления

О том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте .

Как сделать документ креативным и оригинальным?

Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.

Знание компании и позиции .
Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.
Человеческий фактор .
Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.
Детали .
Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.
Эстетика .
Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).
И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!
Простота .
Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.

А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.

Привлекайте внимание читателя с первых строк .
Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.
Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.
В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.
Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!
Используйте юмор .
«Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней». Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.
Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.
Выражайте предельную заинтересованность именно компанией , в дверь которой вы стучитесь.
Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.
Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!

Пример хорошего и грамотного послания

Доброго вам дня, Светлана!

Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.

Сопроводительное письмо к резюме: примеры для разных специальностей, для чего необходимо, как правильно писать, ошибки при составлении.

Сопроводительные письма появились в практическом обиходе сравнительно недавно благодаря возможностям современных технологий. Это ещё один инструмент для привлечения внимания рекрутёра, который наиболее продвинутые соискатели смело используют в свою пользу. Однако не каждый соискать знает, что нужно писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы оно действительно работало.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительным или мотивационным письмом называется отдельный документ, прикладываемый к резюме соискателя при отклике на опубликованную вакансию. Сопроводительные тексты чаще всего сегодня составляются в электронном виде и содержат информацию, не вошедшую в основное резюме по каким-либо причинам.

Видео: как писать сопроводительное письмо

Необходимость составления специального письма к резюме

Строго говоря, наличие сопроводительного письма не является обязательным. Более того, для представителей некоторых профессий такой документ и вовсе не нужен. Так, например, сопроводительное письмо едва ли сыграет большую роль при устройстве на работу грузчиком, продавцом или ночным сторожем. Наибольшую пользу мотивационный текст может принести кандидатам, претендующим на управленческие вакансии среднего и высшего звена. При этом само по себе наличие мотивационного письма ещё ничего не гарантирует. С помощью грамотно составленного документа можно склонить рекрутёра принять решение в вашу пользу, но, с другой стороны, небрежные формулировки, избыточный текст, грамматические и пунктуационные ошибки, а также отсутствие чёткой структуры рекрутёра скорее отпугнут.

Сопроводительный текст очень важен для студентов и выпускников вузов без опыта работы. Отыскать первое рабочее место с пустым резюме бывает очень непросто, и в этой ситуации на помощь приходит мотивационное письмо. От того, насколько красноречив и убедителен будет кандидат, описывая свои таланты и мотивы, будет зависеть, получит он приглашение на очное собеседование или нет.

Мотивационное отклик может принести пользу и опытным кандидатам, желающим кардинально сменить профиль деятельности. Вообще говоря, с помощью такого письма можно развеять тревогу рекрутёра по любым нестандартным пунктам вашей биографии.

Видео: кому нужно иметь сопроводительное письмо

Правила составления грамотного сопроводительного отклика

Любые правила составления сопроводительных писем корректнее будет считать скорее рекомендациями, поскольку они носят лишь общий характер, а решение о том, стоит ли этим советам следовать или нет, каждый кандидат должен принимать сам, зная детально ситуацию, в которой он находится.

Структура правильного письма

Приветствие является первой обязательной частью в структуре мотивационного письма. После приветственной части можно приступать к основной части, в которой, собственно говоря, и заключается суть, которую вы хотите передать своим обращением к работодателю. Третья структурная часть документа - заключительная.

С чего начать стандартное сопроводительное письмо

Как и любое другое письмо, начинать сопроводительный текст стоит с приветствия. Если вам известны имя и отчество человека, к которому вы обращаетесь, можно начать его с обращения, например, «Уважаемый Эдуард Арнольдович». Если же вы не можете обратиться к конкретному человеку, можно ограничиться простым приветствием, например, «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Лишь после этого стоит переходить к подробностям своей биографии и карьерного пути.

Основная часть письма

Если резюме и письмо будут отправлено непосредственно на электронную почту менеджера по персоналу, начать основную часть стоит с упоминания о том, на какую именно должность вы претендуете. Если же сопроводительный текст составляется при отправке отклика на вакансию, опубликованную на специализированном сайте по поиску работы, упоминание названия вакансии можно опустить.

В теле письма необходимо рассказать, почему вам интересны именно эта вакансия и именно эта компания. Возможно, вы находите привлекательным продукт, с которым работает компания, может быть, вам интересна возможность решать нетривиальные задачи или вы хотите освоить новое для себя направление деятельности. Затем необходимо уделить внимание тому, чем именно вы можете быть полезны компании. Расскажите о той части своего рабочего (или волонтёрского) опыта, что не вошла в резюме, но может быть полезна при работе на должности, на которую вы претендуете. Снова приведите доказательства своего желания работать в данной компании. Особый упор на мотивационную часть должны делать те кандидаты, опыт которых не до конца отвечает требованиям, предъявляемым к конкретной вакансии.

Автор данного материала имеет несколько заготовок сопроводительных писем, которые использует при отклике на опубликованные вакансии. Подходящая заготовка корректируется под требования конкретного работодателя и только потом отправляется получателю. Такой способ позволяет серьёзно сэкономить время, поскольку пропадает необходимость каждый раз при отклике на вакансию вспоминать собственные регалии и достижения, чтобы составить письмо. Процесс поиска работы серьёзно автоматизируется даже таким нехитрым образом.

Как закончить сопроводительное письмо

Закончить сопроводительный текст можно стандартной вежливой фразой из деловой переписки. Подойдёт, например, простая формулировка «С уважением, Василий Караваевский». Некоторые специалисты советуют также продублировать в письме указанные в резюме контактные данные.

Требования к эффективному сопроводительному письму: как угодить кадровому менеджеру

Озвученные рекомендации относятся к проверенным практикой и опытом многих успешных кандидатов, однако следовать им буквально нет необходимости. В некоторых ситуациях, если это уместно, можно осторожно отойти от стандартного шаблона.

В большинстве ситуаций соискатель отправляет отклик вслепую, не зная, кто именно будет его читать. Тем не менее даже в таких обстоятельствах очень важно быть вежливым и постараться составить максимально персонализированное обращение. Допустим, например, вариант обращения «Уважаемые сотрудники отдела персонала компании «Колокольчикофф».

Чтение сопроводительного письма не должно отнимать у специалиста по персоналу больше десяти - пятнадцати секунд. К сожалению, многие кандидаты не понимают роли этого документа в процессе поиска персонала, и расписывают свою биографию слишком подробно, тем самым лишь ухудшая свои шансы на получение приглашения на собеседование. Мотивационный текст должен быть кратким, но ёмким по содержанию.

Стиль письма должен соответствовать компании, в которую оно направляется. Так, большая часть инженерных, банковских, медицинских, консалтинговых, образовательных и прочих нанимателей ожидает увидеть в сопроводительном письме спокойный деловой стиль. Для этого стиля характерны лёгкость изложения и максимальная информативность. Некоторые вольности при написании мотивационных писем могут себе позволить кандидаты, стремящиеся получить работу в стартапах, дизайнерских или маркетинговых агентствах. Более того, в некоторых случаях сопроводительное письмо в спокойном деловом стиле такие продвинутые компании могут воспринять хуже, чем небольшой юмористический опус на тему желания кандидата у них работать. Впрочем, это скорее исключение из правил.

Некоторые компании просят сразу осуществлять перевод вашего мотивационного отзыва на английский или любой другой иностранный язык (зависит от сферы деятельности).

Мне однажды довелось отправлять сопроводительный текст на английском языке к вакансии, опубликованной на русском языке. Дело в том, что работодатель хотел провести экспресс-оценку уровня владения иностранным языком и поэтому непосредственно в тексте вакансии просил кандидатов в сопроводительном письме написать небольшое эссе на заданную тему на английском языке.

Как отправить ответ на вакансию

Способ отправки сопроводительного письма определяется способом отправки непосредственно резюме. Если вы откликаетесь на вакансию, опубликованную на специализированном сайте, по форме, которую предлагает этот сайт, скорее всего, при отправке перед вами откроется специальное окно для ввода текста сопроводительного письма. Если же вы передаёте своё резюме для ознакомления в службу кадров в распечатанном виде, то и сопроводительное письмо должно быть распечатано и приложено к остальным документам. Отправляя файлы по электронной почте в отдел персонала, сопроводительный текст обычно пишут непосредственно в теле письма. Наиболее продвинутые кандидаты стараются даже тему e-mail сформулировать так, чтобы выделиться из массы сообщений. Такой заметной тему может сделать, например, чёткое указание вакансии, на которую претендует соискатель, а также впечатляющее количество лет работы по этой специальности.

Распространённые ошибки: о чём и как писать не нужно

Прежде всего стоит сказать о том, как писать не нужно. Не нужно писать с ошибками. Наличие грамматических или пунктуационных ошибок характеризует кандидата не с лучшей стороны. Современные технологии позволяют выполнять хотя бы базовую проверку текста перед отправкой. И если не каждый получатель вашего письма способен оценить правильно расстановки знаков препинания, то избегать путаницы между «-тся» и «-ться» просто обязан каждый образованный человек.

Не стоит использовать шаблоны сопроводительных писем из интернета. Это выглядит грубо и сразу же убивает интерес к кандидату. Едва ли можно ожидать серьёзной мотивации от соискателя, который даже не потрудился (или вовсе не способен) составить к резюме несколько сопроводительных фраз.

Нет необходимости в мотивационном письме пересказывать ещё раз другими словами карьерный путь, о котором вы уже рассказали в резюме. Не стоит упоминать также и опыт, не описанный в резюме, но не относящийся к конкретной вакансии.

Шутить и позволять вольности в тексте можно только в том случае, когда вы уверены, что сторона-получатель поймёт, что именно вы имели в виду, и отреагирует адекватно.

Автор данного материала несколько раз умышленно использовал своё чувство юмора при составлении сопроводительных писем для отклика на некоторые вакансии. Целью такого использования как раз и была проверка ответной реакции с тем, чтобы понять, соответствует ли корпоративная культура компании жизненным ценностям и устремлениям автора.

Рассказывать подробно о своём хобби в большинстве ситуаций также не нужно, исключение составляет лишь случай, когда ваше увлечение непосредственно связано с работой. Например, устраиваясь на работу на предприятие, производящее катера и яхты, в резюме стоит упомянуть о том, что вы являетесь фанатом яхтенного спорта и даже имеете разрешение на управление малотоннажным судном.

Не стоит пытаться манипулировать рекрутёром, например, давить на жалость и писать о том, что эта работа очень нужна вам и только она может позволить вам расплатиться с просроченными кредитами уже в этом году.

Сравнивать себя с другими соискателями также не стоит. Излишняя самоуверенность ещё никого не украшала.

Четыре ошибки в сопроводительном письме, как составить идеальный отклик (видео)

Как выбрать между краткой запиской или обстоятельным текстом

Однозначного ответа на вопрос о выборе между короткой запиской или обстоятельным мотивационным текстом быть не может. В каждой ситуации необходимо принимать решение индивидуально, обращая внимание на требования работодателя к вакансии, а также на степень соответствия резюме кандидата этим требованиям. Если вы работали главным бухгалтером в сети торговых предприятий «Колокольчик» последние десять лет, а теперь хотите перейти в такую же сеть «Одуванчик» на ту же должность главного бухгалтера, едва ли есть необходимость составлять объёмное сопроводительное письмо. Чтобы снять возможные вопросы работодателя, достаточно указать лишь причину, побудившую вас искать новое рабочее место, например, переезд из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород по семейным обстоятельствам.

Увидеть золотую середину можно, обратившись к тексту вакансии. Поставьте себя на место рекрутёра и сопоставьте требования работодателя со своим резюме. Все вопросы и нестыковки, которые вы увидите, и нужно аккуратно осветить в сопроводительном письме. Не так важно, получится ли оно объёмным или кратким. Главное - передать суть.

Особенности сопроводительных текстов для разных ситуаций

Сложно переоценить значение, которое при поиске работы имеет грамотно составленное мотивационное письмо, для соискателя без опыта работы. Таким соискателем может быть как вчерашний студент, так и взрослый человек, решивший кардинально сменить направление деятельности. В наше время ситуации полной смены специализации перестают быть редкостью, поскольку старые профессии исчезают, а новые появляются теперь как никогда быстро.

Выпускник вуза в сопроводительном письме может привести:

тему своей выпускной работы, если последняя релевантна требованиям вакансии;
сведения об опыте работы, например, в рамках преддипломной практики;
опыт участия в общественных либо волонтёрских проектах;
свои награды и достижения (призовые места в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях);
дополнительное образование (профессиональные курсы, семинары и тому подобное), подтверждённое сертификатами;
ссылки на портфолио, публикации, блог либо аккаунты в социальных сетях, если это уместно.

Задача мотивационного письма для такого кандидата состоит в том, чтобы максимально сгладить фактическое отсутствие опыта работы по найму и сместить акценты на потенциал и текущие навыки, а также на желание работать в компании. Если вы готовы работать с минимальным окладом или вовсе на условиях бесплатной стажировки только с целью получения интересного рабочего опыта, об этом также можно сообщить в сопроводительном письме.

Соискатель, принявший решение сменить сферу деятельности, в своём мотивационном письме должен привлечь внимание рекрутёра к следующим моментам:

навыки, отвечающие требованиям конкретной вакансии (например, в процессе управления каким-либо отделом компании формируются универсальные навыки, которые могут пригодиться в любой сфере деятельности);
теоретическая подготовка, позволяющая приступить к работе без проволочек и раскачиваний (законченные курсы переквалификации, опыт выполнения работ на фрилансе);
мотивация для работы в этой компании и на этой должности (работодатели не хотят принимать в штат случайных людей, важно, чтобы соискатель также осознанно делал свой выбор и был готов преодолевать возможные трудности).

Если вы направляете своё резюме и сопроводительное письмо в компанию, в которой нет открытых вакансий, содержание письма может варьироваться в зависимости от обстоятельств, но главная задача такого письма - замотивировать человека, который первым его прочтёт, передать письмо и резюме людям, принимающим решение. Иначе говоря, в первых же строках необходимо сформулировать основную мысль, чем именно вы можете быть полезны компании. Некоторые соискатели применяют рискованный иногда метод, который состоит в том, чтобы предложить решение стоящей перед компанией проблемы. Рискованность объясняется тем, что иногда даже руководство компании может пребывать в уверенности, что никакой проблемы нет и, обнаруживая слабое место и критикуя что-то, вы можете легко нарваться на встречное сопротивление и отказ. Впрочем, вполне можно встретить таким образом и тех людей, которые оценят вашу инициативу и будут вам благодарны.

Один из знакомых автора данного материала нашёл ошибку в программном обеспечении производства компании X., выслал им письмо с доказательством наличия бага, а также с вариантом решения, после чего получил от них предложение о работе. Сам автор неоднократно выполнял анализ сайтов компании и прикладывал ссылку на этот анализ в сопроводительном письме с тем, чтобы привлечь внимание к своему резюме. Не стоит воспринимать это как лишнюю работу, скорее как шаг навстречу работодателю. В любом случае, в 90% ситуаций кандидата попросят выполнить тестовое задание, так что вы можете считать, что именно его и делаете. Если выполненная работа не поможет получить предложение занять вакантную должность, воспринимайте её как дополнительную возможность ещё раз отточить свои навыки на практике.

Особенности писем в зависимости от профессии

Важно понимать, что не может быть двух одинаковых мотивационных писем. Каждая профессия имеет свою специфику, а каждый кандидат имеет свой уникальный опыт. Составить универсальные рекомендации, подходящие под любую вакансию, невозможно. Даже в рамках одной профессии нельзя сформулировать однозначные формулировки, гарантирующие успех. Всегда нужно отталкиваться от конкретных требований работодателя к вакансии. Однако для каждой специальности можно выделить базовые моменты, которые достаточно часто интересуют рекрутёров.

Так, в письме, которое прикладывается к отклику на позицию бухгалтера, стоит упомянуть:

об опыте успешного прохождения налоговых проверок;
о навыке ведения бухгалтерии одновременно в нескольких компаниях;
о знакомых на практике системах обложения налогом;
об опыте возмещения из бюджетных средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, отклик дизайнера должен содержать ссылку на портфолио работ, а кандидат на должность водителя может рассказать о своём стаже безаварийной езды и об опыте решения чрезвычайных ситуаций на дороге.

Фотогалерея: примеры сопроводительных писем к резюме в зависимости от специальности

В сопроводительном письме главное правильно расставить акценты
Шаблонные типовые письма производят отрицательное впечатление на рекрутёра
Сопроводительное письмо должно быть составлено без ошибок
Шутить в сопроводительном письме чаще всего неуместно
Текст письма не должен дублировать резюме
Чтение письма не должно отнимать у рекрутёра больше 10 секунд
Письмо должно быть чётко структурировано
Письмо должно быть составлено в официальном стиле

Особенности мотивационных текстов в зависимости от организации или целей

Правила составления мотивационных писем, направляемых в организации с явно выраженной спецификой, ничем не отличаются от перечисленных выше. Разве что, направляя своё резюме на вакансию в государственном учреждении, стоит лишний раз убедиться, что вы используете подчёркнуто деловой стиль, соблюдаете правила русского языка и не допускаете никаких фривольностей в тексте. Отсылая резюме в кадровое агентство, сопроводительный текст вообще можно спокойно опустить. Мотивационный отклик, составленный с целью получения стажировки, может быть похож на письмо специалиста без опыта, о котором речь шла ранее.

Видео: как написать красивое сопроводительное письмо для работодателя

Сопроводительные письма становятся обязательной составляющей резюме при поиске работы. Конечно, можно сказать, что работодатели становятся всё более требовательными и избирательными, им недостаточно уже только одного резюме и портфолио. С другой стороны, мотивационное письмо даёт соискателю отличную возможность выделиться на фоне прочих кандидатов, а в условиях жёсткой конкуренции за рабочие места такую возможность просто глупо не использовать.